一、调档

拟录取为非定向就业的考生，按以下程序办理调档手续：

即日起至7月10日17:00，考生可登录“拟录取管理系统”下载、打印本人调档函（建议用彩色打印）。考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系，在规定时间内完成调档手续。考生的档案材料7月底前寄达招生学院。请选择邮政EMS寄发档案，邮件袋面备注栏注明“2025博士档案+考生姓名”。湖北大学全日制应届毕业生由学校整体办理档案转接手续，不提供调档函。

二、信息确认

7月10日前，考生登录“拟录取管理系统”确认本人通讯地址、联系电话等信息（接收录取通知书），逾期未确认的，将按照考生报考信息中的通讯地址邮寄录取通知书。地址信息确认不作为录取依据，入学报到以实际收到录取通知书为准。通知书预计7月中旬邮政EMS寄发。

三、组织关系转移、户口迁移

组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知，现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：

（一）组织关系转移

1.党组织关系

湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接。组织关系转移的相关事项咨询招生学院。

2.团组织关系

线下部分：转接团档案，包含入团志愿书、团组织关系介绍信（抬头为“共青团湖北大学××学院委员会”）、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）。

线上部分：由团员个人登录智慧团建系统发起组织关系转出，转入至本人将就读的学院团组织中，开学审核档案通过后统一接收。具体支部名称咨询招生学院。

智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）户口迁移

1.湖北省外户籍。持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》（签发日期处须盖户口专用章），《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。

湖北省内户籍。准备户口本首页及本人信息页复印件。武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。户口在原学校的湖北省内高校应届生，直接上交《学生集体常住人口登记表》。

2.新生入学报到后将相关材料一并交学院，由学院集中办理：

湖北省外户籍：《户口迁移证》原件、身份证复印件、近期一寸免冠彩色电子照片（JPG格式，大小15KB至30KB，“姓名+身份证号”命名）、录取通知书。

湖北省内户籍：家庭户口本首页及本人信息页复印件、身份证复印件、录取通知书。

3.户口迁移相关问题咨询安保部(处）政保科：027-88663637。