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2024年拟录取硕士研究生调档、信息确认及组织关系转接等工作的通知
作者: 编辑: 点击数: 来源: 发布时间:2024-05-24

调档

拟录取为非定向就业的考生含推免硕士生非在职的“少骨计划”考生,按以下程序办理调档手续:

5月28日-6月21日(工作日8:00-17:30),考生登录“拟录取管理系统”(系统网址:http://yjs.hubu.edu.cn/lqxxcx)下载打印本人调档函(建议用彩色打印),填写档案所在单位名称考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系,办理调档手续。湖北大学应届本科毕业生由学校整体办理档案转接手续,系统不提供调档函。

考生的档案材料7月底前寄达招生学院请选择邮政EMS寄发档案,邮件袋面备注栏注明“2024硕士档案+考生姓名”。

二、信息确认

拟录取的所有考生含推免硕士生按以下要求确认本人信息:

5月28日-6月21日(工作日8:00-17:30)考生登录拟录取管理系统”确认本人通讯地址、联系电话等信息。请在系统内填写详细通讯地址(务必详细到住址或办公地址房间号)和联系方式,以免录取通知书无法签收或丢失。逾期未确认的按照考生报考信息中的通讯地址邮寄录取通知书。全日制硕士研究生在拟录取管理系统填写本人英语成绩四六级、雅思、托福等,不要填研究生初试英语成绩

录取通知书预计7月初经邮政EMS寄出,拟录取管理系统将提供邮件单号查询。地址信息确认不作为录取依据,入学报到以实际收到录取通知书为准。

三、组织关系转移、户口迁移

组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知,现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下:

(一)组织关系转移

1.党组织关系

湖北省内的党员,组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理,目标党组织名称为招生学院党委全称,例“中共湖北大学××学院委员会”;湖北省外的党员,组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”,联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接。组织关系转移的相关事项咨询招生学院。

2.团组织关系

线下部分:转接团档案,包含入团志愿书、团组织关系介绍信抬头为共青团湖北大学委员会”)、团员证(如有遗失请回原单位团委补办)。

线上部分:20249月1日前登录智慧团建系统发起组织关系转出,转入至本人将就读的湖北大学××学院2024级研究生支部。智慧团建系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/

户口迁移

1.湖北省外户籍的,持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》(签发日期处须盖户口专用章),《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。

湖北省内户籍的,提供户口本原件(地址页和个人页复印件)、身份证原件及复印件武汉市居民原则上不予办理户口迁移,确需迁移户口的,参照省内户籍迁移要求办理。本科在武汉市就读且户口在原学校的,直接上交《学生集体常住人口登记表》。

2.入学报到后,学生将本人《户口迁移证》原件/户口本和身份证复印件/《学生集体常住人口登记表》、近期一寸彩色登记照(≤30KB格式为jpg,姓名和身份证号命名)、录取通知书一并交学院。由学院集中送户口科办理。

3.户口迁往地址为:湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科:027-88663637。

 

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